Poner un garaje de nuevo bajo control implica realizar tres tareas en un orden fijo: vaciarlo, decidir qué se ha ganado su lugar y luego darle a todo lo que se queda un hogar permanente. La mayoría de la gente gestiona las dos primeras tareas durante un fin de semana y se salta la tercera, por lo que el mismo garaje vuelve a ser inutilizable seis meses después. Una pila que ha sido ordenada sigue siendo una pila; solo se ha movido. Lo que distingue a un garaje que se mantiene despejado de uno que vuelve a desordenarse es si cada artículo tiene una posición a la que se puede devolver sin pensarlo, y si se puede saber de un vistazo cuando algo no está en su sitio.
¿Por dónde empezar con un garaje lleno de cosas?
Sáquelo todo. No la mayor parte, todo, en la entrada en un día seco. Esto parece un trabajo innecesario y es el paso que hace posible el resto, porque quitar físicamente un objeto rompe la asociación entre ese objeto y el lugar que ha ocupado por inercia en lugar de por decisión. También se llega a ver las dimensiones reales del espacio, que casi siempre es más grande de lo que parecía. Luego, aplique dos preguntas a cada artículo, respondidas honestamente en lugar de ambiciosamente. ¿He usado esto en los últimos doce meses? ¿Lo usaré en los próximos doce? Dos respuestas negativas significan que se va. Una respuesta afirmativa significa que se queda, pero probablemente en almacenamiento a largo plazo en lugar de al alcance de la mano. La segunda pregunta es la que hace la mayor parte del trabajo, porque abarca todo lo que se guarda simplemente porque una vez se pagó por ello. Ordene a medida que avanza en cuatro grupos.
- Guardar y usar a menudo — posición principal a la altura de trabajo cerca del banco.
- Guardar pero rara vez usado — artículos de temporada, de repuesto o de proyectos. Estantes altos o la pared del fondo.
- Donar o vender — artículos que funcionan y que no volverá a usar.
- Desechar — solo los que estén genuinamente rotos o sean inseguros. El grupo más pequeño, no el predeterminado.
¿Por qué un garaje ordenado vuelve a desordenarse?
Porque ordenar y organizar son operaciones diferentes, y solo una de ellas perdura. Ordenar mueve las cosas fuera del camino. Organizar les asigna una posición, por lo que guardar algo no requiere ninguna decisión. Un garaje se desordena cuando devolver un artículo cuesta más esfuerzo que simplemente dejarlo. La solución es dividir el espacio en zonas antes de volver a guardar cualquier cosa: una zona de banco para lo que se usa mientras se trabaja, una zona de consumibles para fluidos, sujetadores y abrasivos, una zona de volumen para neumáticos, equipo de temporada y material largo, y una zona de herramientas. Los vehículos ocupan el espacio que queda en el suelo, lo que indica inmediatamente si el plan es realista. La zona de herramientas es la que falla primero, porque las herramientas se mueven constantemente y son lo suficientemente pequeñas como para acabar en cualquier parte. Un cajón de herramientas sueltas parece organizado cuando está cerrado y es un caos en el momento en que se abre. Los cubos profundos son peores, ya que para recuperar un artículo hay que mover veinte. Cualquier sistema que le obligue a buscar se abandona en un mes.
¿Cómo se deben almacenar las herramientas para que no se pierda nada?
El requisito no es solo que cada herramienta tenga un lugar, sino que un lugar vacío sea obvio. Esa propiedad es lo que convierte el almacenamiento en un sistema, porque permite auditar un conjunto completo de un vistazo en lugar de contar piezas. Teng Tools basa su almacenamiento en tres capas que se apilan, y la mayoría de los talleres acaban utilizando las tres en lugar de elegir entre ellas. La capa a la que pertenece un conjunto depende de cómo se utilice: como un conjunto completo, como un kit portátil o como bulto en un cajón. La regla general es que cualquier cosa que se use como un conjunto debe almacenarse como un conjunto, porque un juego de llaves de tubo dividido en tres cajones es funcionalmente un juego de llaves de tubo que no posee.
Bandejas de espuma que muestran lo que falta
Cada herramienta de un conjunto de espuma EVA se escanea en un sistema CAD CAM y su forma exacta se corta en un bloque de espuma de tres colores. La capa superior es negra, la intermedia blanca y la inferior roja, de modo que en el instante en que se levanta una herramienta, su posición se muestra como una silueta roja, con el tamaño grabado a su lado. Esto convierte la comprobación al final del trabajo en un segundo por bandeja, que es la única razón por la que se hace. Explore el sistema de bandejas de espuma para ver cómo se organizan los conjuntos.
Bandejas y armarios para todo lo demás
Los juegos que se suministran en una bandeja de herramientas moldeada tienen una tapa extraíble y uniones de cola de milano a lo largo de los bordes, de modo que cada bandeja funciona sola o se une a sus vecinas para construir un bloque más grande. Esto es importante para el trabajo portátil: se lleva la bandeja que el trabajo necesita en lugar de todo el armario, y luego se vuelve a colocar en su sitio. El sistema de bandejas de herramientas está diseñado para ser añadido un juego a la vez. Debajo, los armarios con ruedas soportan el peso y los artículos largos. La gama PRO35 incluye anchos de 26, 37, 53 y 64 pulgadas, con cajones totalmente extensibles con una capacidad de 88 libras, guías de rodamientos de bolas de tres pasos, alfombrillas de espuma en cada cajón, cerradura de combinación o con llave, y ruedas con freno para que el armario vaya al trabajo y no al revés. Consulte la gama de almacenamiento de herramientas para ver los tamaños.
| Capa de almacenamiento | Mejor para | Por qué es duradero |
|---|---|---|
| Bandeja de espuma EVA | Conjuntos usados como conjunto | Una herramienta faltante se muestra como una silueta roja |
| Bandeja de herramientas encajable | Conjuntos mixtos y trabajo portátil | Tapa extraíble y uniones de cola de milano |
| Cajón de armario con ruedas | Artículos a granel, pesados y largos | Totalmente extensible, con cerradura, móvil |
| Estante o gancho de pared | Artículos usados muchas veces al día | Devolverlo no cuesta esfuerzo |
¿Cómo se mantiene organizado una vez hecho?
- Barra al final de cada trabajo, no al final de la semana. Con las bandejas de espuma esto es una mirada, no un inventario.
- Un hogar por artículo, decidido una vez. Si tiene que pensar dónde vive algo, aún no tiene hogar.
- Etiquete los frentes de los cajones. Un cajón cuyo contenido está escrito se cierra correctamente.
- Reponga los consumibles cuando abra el último, no cuando se quede sin ellos a mitad del trabajo. Ahí es cuando comienzan las pilas improvisadas.
Luego, realice las mismas dos preguntas una vez al año. Teng Tools ha pasado más de 40 años fabricando herramientas manuales y el almacenamiento que las mantiene controladas, y los kits completos llegan ya dispuestos en bandejas o espuma, por lo que la organización se realiza antes de abrir la caja. A partir de un armario vacío, un kit de herramientas completo es una forma más rápida de obtener una configuración de trabajo que montar una bandeja a la vez.