Listes d’outils : Obtenez un devis sans faire de recoupements manuels

Si quelqu'un vous a remis une liste d'outils et vous a dit d'en faire le prix, vous n'avez pas besoin de la recouper manuellement. Collez la liste, ou téléchargez le PDF, la feuille de calcul ou le fichier texte dans lequel elle est arrivée, et le comparateur Teng Tools la lit, fait correspondre chaque ligne à notre catalogue et en établit le prix. Tout ce qui figure sur la liste que nous avons en stock peut être ajouté à votre panier en un seul clic. Il gère également les noms de marque, de sorte qu'une liste rédigée avec des références Knipex, Wiha ou Wera est toujours renvoyée avec des correspondances.

TL;DR :

  • Collez une liste d'outils ou téléchargez-la en format PDF, XLSX, CSV ou TXT. L'inscription est gratuite et prend une minute.
  • Chaque ligne est mise en correspondance avec le catalogue Teng Tools, y compris les lignes rédigées avec une référence d'une autre marque.
  • Lorsqu'une ligne est ambiguë, vous obtenez jusqu'à trois alternatives et vous choisissez, plutôt que de nous laisser deviner.
  • Tout ce qui est en stock est ajouté à votre panier en un seul clic, ligne par ligne ou toute la liste en une seule fois.
  • Lorsque nous n'avons pas d'équivalent, c'est indiqué. Il n'y a pas de substitution approximative dans l'espoir que cela convienne.
  • Vous pouvez également demander l'ensemble comme devis par e-mail, ou en XLSX, PDF ou CSV pour votre propre documentation.

Table des matières

Ce que le recoupement manuel vous coûte réellement

Une liste d'outils n'arrive presque jamais dans la langue de votre fournisseur. Elle arrive telle que la personne qui l'a écrite l'avait sous les yeux : un programme universitaire basé sur une marque, un calendrier de lignes de RFQ hérité du dernier contrat, un registre d'actifs de maintenance qui a été copié depuis une décennie.

Fixer manuellement les prix signifie ouvrir un onglet par ligne et exécuter la même boucle :

  • Lire la ligne et déterminer ce qu'est réellement l'outil, au-delà du nom de la marque.
  • Déterminer la taille, l'entraînement et la norme, qui sont souvent implicites plutôt qu'écrits.
  • Rechercher un équivalent et décider si c'en est réellement un.
  • Enregistrer le SKU et le prix quelque part où vous pourrez le retrouver.
  • Répéter, plusieurs centaines de fois, sans perdre le fil.

La boucle n'est pas difficile. Elle est juste longue, et elle ne s'accélère pas avec la pratique, car chaque liste est rédigée par une personne différente avec des habitudes différentes. Une liste de 200 lignes représente 200 petites décisions distinctes, et le coût n'est pas seulement les heures. C'est que les heures ne sont pas facturables, elles arrivent au pire moment de la semaine, et la vingtième décision est prise avec plus de soin que la cent quatre-vingtième.

Comment le comparateur lit votre liste

Le système effectue la même boucle, en parallèle, et montre son fonctionnement.

  • Il analyse n'importe quelle forme de liste. Un bloc de texte collé et une feuille de calcul téléchargée avec le même contenu produisent le même résultat. Vous n'avez pas besoin de nettoyer le fichier au préalable, de supprimer les en-têtes ou de mettre les colonnes dans un ordre particulier.
  • Il détermine ce que signifie chaque ligne. Il ne s'agit pas d'une correspondance de chaînes de caractères sur le texte, mais de l'identification de l'outil : le type, l'entraînement, la taille, la norme de fabrication.
  • Il recherche largement, puis affine. Il ne filtre délibérément pas par taille d'entraînement avant la recherche, car une liste indiquant 3/8" alors que le travail nécessite 1/2" est une façon courante de rejeter rapidement une bonne correspondance.
  • Il propose des alternatives plutôt que de décider pour vous. Lorsque plus d'un produit Teng est une réponse crédible, vous en obtenez jusqu'à trois, chacun avec son SKU et son nom, et un bouton pour choisir celui que vous souhaitez.
Deux personnes peuvent coller la même liste dans deux formats différents et obtenir la même réponse. C'est délibéré et c'est testé.

Utilisation : Du fichier au panier

  1. Rendez-vous sur tengtools-usa.com et créez un portail gratuit. Cela prend environ une minute.
  2. Dans votre portail, collez la liste dans la boîte ou joignez le fichier. Les formats PDF, XLSX, CSV et TXT fonctionnent tous.
  3. Envoyez. La liste est analysée et mise en correspondance, et vous accédez à une page de résultats avec chaque ligne présentée.
  4. Parcourez les résultats. Lorsqu'une ligne propose des alternatives, choisissez celle que vous souhaitez. Si une ligne est déjà correcte, laissez-la telle quelle.
  5. Ajoutez ce dont vous avez besoin à votre panier, soit ligne par ligne, soit en cliquant sur un seul bouton Ajouter tout au panier pour tout ce qui est en stock.
  6. Passez à la caisse comme d'habitude, ou recevez l'ensemble sous forme de devis par e-mail ou de téléchargement XLSX, PDF ou CSV.

Chaque ligne mise en correspondance indique si elle est en stock avant que vous ne vous engagiez, et la page vous indique clairement combien de vos lignes peuvent réellement être ajoutées au panier et pourquoi les autres ne le peuvent pas : en rupture de stock, nécessitant un examen plus approfondi, ou non vendues en ligne et mieux traitées comme un devis. Vous ne devinez jamais quelles parties de votre liste sont actives.

Le téléchargement est plus important qu'il n'y paraît. Un devis qui arrive sous forme de feuille de calcul est directement intégré à votre propre classeur d'offres ou à votre demande d'achat sans être ressaisi, et la ressaisie est la cause des erreurs de lignes.

À qui s'adresse cet outil

Aux étudiants avec une liste d'outils requise. Votre instructeur vous distribue une liste au début du semestre et s'attend à ce que vous la possédiez. Vous pouvez passer une soirée à déterminer ce qu'est chaque ligne et où l'acheter, ou vous pouvez photographier ou télécharger la feuille et faire évaluer le tout en une seule fois. Si la liste mentionne des marques que votre budget ne permet pas, les alternatives vous offrent une option équivalente plutôt qu'une supposition.

Aux instructeurs et aux responsables de programmes. Si vous êtes la personne qui rédige la liste, vous pouvez l'exécuter une fois et remettre à vos étudiants un lien au lieu d'une feuille de calcul qu'ils doivent décoder séparément. C'est le même travail effectué une fois plutôt que trente fois, et c'est le moyen le plus rapide d'empêcher votre cohorte d'arriver avec une taille d'entraînement incorrecte.

À toute personne répondant à un appel d'offres (RFQ). Les appels d'offres du secteur public et des entrepreneurs principaux arrivent sous forme de plannings de lignes rédigés selon le catalogue de quelqu'un d'autre, et le compte à rebours commence dès leur réception. La contrainte sur le nombre d'offres que vous pouvez soumettre n'est presque jamais l'appétit. C'est le nombre que vous pouvez physiquement recouper avant la date limite. Réduire l'étape de recoupement signifie que vous soumettez plus d'offres, ce qui est le seul moyen fiable d'en gagner plus.

Aux équipes de maintenance et de MRO des grandes organisations. Un registre d'outils qui a été conservé pendant des années est rempli de numéros de pièces discontinués et de marques qui ont subi deux acquisitions. L'exécution de l'ensemble du registre en une seule passe vous indique ce qui est toujours disponible, ce qui a un équivalent actuel et ce qui a vraiment disparu.

Aux distributeurs et revendeurs. Votre client arrive avec une référence d'un concurrent et veut savoir ce que vous avez qui fait le même travail. C'est exactement la question à laquelle cet outil répond, quel que soit le volume que vous devez traiter.

Aux gestionnaires de flotte et d'installations effectuant le réapprovisionnement. Le rééquipement annuel par rapport à une liste d'actifs existante est le même problème qu'un RFQ, avec la particularité que la moitié de la liste concerne des outils que vous possédez déjà et qui n'ont besoin que d'être complétés.

À toute personne reconstruisant après un vol. Le vol d'outils vous laisse avec un relevé d'assurance détaillé et un travail qui ne peut attendre. Ce relevé est une liste d'outils comme n'importe quelle autre, et il peut être chiffré en une seule fois plutôt que ligne par ligne, alors que vous passez déjà une mauvaise semaine.

Pourquoi "Aucune correspondance" est la réponse la plus utile que nous donnons

Lorsqu'il n'y a pas d'équivalent Teng authentique pour une ligne, le comparateur le signale.

C'est une décision délibérée qui nous coûte des articles. L'alternative, qui consiste à proposer la chose la plus proche du catalogue et à vous laisser le découvrir plus tard, produit un devis qui semble complet mais ne l'est pas. Vous commandez, le mauvais outil arrive, et vous devez gérer un retour au moment où vous aviez besoin de l'outil.

Un devis qui admet ses lacunes vaut plus qu'un qui les cache, car c'est le seul type de devis avec lequel vous pouvez planifier. Si quatre lignes reviennent sans correspondance, vous savez qu'il faut les trouver ailleurs avant de vous engager sur une date de livraison. C'est une décision que vous ne pouvez prendre que si nous vous la communiquons.

La même honnêteté se retrouve dans le panier. Plutôt qu'un seul chiffre, les résultats vous indiquent combien de vos lignes peuvent être achetées immédiatement et ce qui retient le reste, en distinguant ce qui est en rupture de stock, ce qui nécessite un examen plus approfondi, et ce que nous ne vendons pas en ligne et préférons vous proposer un devis approprié. Vous achetez la partie de votre liste qui est prête et vous vous occupez du reste délibérément, au lieu de le découvrir au moment du paiement.

Ce que la plupart des outils de recoupement font mal

La plupart des outils de recoupement sont des tables de consultation. Quelqu'un a établi une correspondance entre les références de la concurrence et les siennes, et lorsque votre ligne correspond à une entrée, vous obtenez une réponse, et lorsque ce n'est pas le cas, vous n'obtenez rien.

Deux choses en découlent, et toutes deux expliquent pourquoi la vérification manuelle n'a jamais disparu :

  • Ils échouent sur tout ce qui n'est pas écrit comme une référence. Les vraies listes sont pleines de lignes comme "clé à molette, 10 pouces" et "barre de rallonge 1/2". Il n'y a pas de référence à rechercher, donc une table de consultation ne renvoie rien, et vous êtes de nouveau à le faire manuellement pour exactement les lignes qui étaient les plus évidentes pour un humain.
  • Ils ne peuvent pas vous dire pourquoi. Une table vous donne une correspondance sans raisonnement attaché. Vous ne pouvez pas savoir s'il s'agit d'un équivalent exact ou d'un voisin approximatif, donc un acheteur prudent revérifie chaque ligne et l'outil n'a rien économisé.

La priorité que la plupart des conseils inversent est la suivante : la partie difficile du recoupement n'a jamais été la recherche. C'était le jugement sur la question de savoir si deux outils sont réellement interchangeables pour le travail en cours. Un outil qui automatise la recherche et ignore le jugement a automatisé la moitié facile et vous a laissé la moitié difficile, c'est pourquoi tant d'entre eux finissent par ne pas être utilisés.

Kits pour les listes que nous voyons le plus souvent

Certaines lignes apparaissent sur presque toutes les listes que nous recevons.

  • Kits d'outils — lorsqu'une liste est essentiellement un ensemble de démarrage avec des variantes locales, un kit couvre la plupart de celle-ci en une seule ligne et est généralement moins cher que les pièces.
  • Ensembles de plateaux en mousse — si la liste est destinée à un tiroir, l'acheter en plateaux signifie qu'elle arrive organisée plutôt qu'en sacs.
  • Rangement d'outils — la boîte est la ligne que la plupart des listes oublient jusqu'à l'arrivée des outils.
  • Le constructeur de kits — si vous préférez spécifier la boîte et son contenu vous-même, construisez-le tiroir par tiroir et voyez le prix au fur et à mesure.

Sources

FAQ

Ai-je besoin d'un compte ?

Oui, et c'est gratuit. L'inscription vous donne votre propre portail, ce qui prend environ une minute et relie votre liste mise en correspondance au magasin, de sorte que les résultats sont renvoyés avec le stock en direct et un bouton "Ajouter au panier" sur chaque ligne plutôt qu'un simple prix. Votre portail conserve également toutes les listes que vous avez exécutées, de sorte que celles du prochain trimestre ou semestre sont une réexécution plutôt qu'un nouveau départ. Il n'y a pas d'appel de vente et pas de commande minimum.

Quels types de fichiers puis-je télécharger ?

PDF, XLSX, CSV et TXT. Vous pouvez également coller la liste en texte brut directement dans la boîte. Une liste collée et un fichier téléchargé contenant le même contenu sont traités de manière identique, utilisez donc ce qui est le moins de travail pour vous.

Va-t-il correspondre aux références d'autres marques ?

Oui. Les listes rédigées autour des références d'un autre fabricant sont le cas normal plutôt que l'exception, et le système est conçu pour identifier ce qu'est l'outil sous le nom de marque. Lorsqu'une ligne est ambiguë, vous avez le choix entre trois alternatives.

Quelle peut être la longueur de ma liste ?

Jusqu'à 500 lignes par soumission. Si votre fichier est plus long, les lignes supplémentaires vous sont signalées plutôt que d'être supprimées silencieusement, afin que vous puissiez diviser le fichier et envoyer le reste séparément. La plupart des listes d'outils universitaires et des calendriers de lignes de RFQ se situent confortablement dans cette limite ; les grands registres MRO sont ceux qui nécessitent généralement une division.

Que se passe-t-il si vous ne proposez pas un article de ma liste ?

La ligne est signalée comme "aucune correspondance". Nous ne substituons pas le produit le plus proche disponible et ne vous laissons pas découvrir la différence à la livraison. Savoir quelles lignes sont véritablement indisponibles vous permet de les obtenir ailleurs avant de vous engager sur une date.